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你有沒(méi)有聽(tīng)過(guò)一個(gè)演示,看過(guò)一個(gè)非常糟糕的幻燈片,以至于你立刻想走出房間?
優(yōu)秀的人做糟糕的報(bào)告。為什么?有時(shí)候是因?yàn)樗麄冇X(jué)得做一個(gè)好的太花時(shí)間了;其他時(shí)候,這是因?yàn)樗麄儾幻靼资裁词且粋€(gè)偉大的演示。最近,杜阿爾特的杰出人士在波士頓舉辦了一場(chǎng)幻燈片:病理學(xué)研討會(huì)。雖然那次研討會(huì)包含了大量有用的信息,但我和丹扎雷拉總結(jié)出了在深圳VI設(shè)計(jì)公司做更好的展示的10條關(guān)鍵規(guī)則。今天,我們向你提供10條規(guī)則,作為一個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)試,以確保你的演示不會(huì)糟糕。
1.沒(méi)有項(xiàng)目符號(hào)——項(xiàng)目符號(hào)會(huì)毀掉演示文稿。你的觀眾閱讀你的幻燈片的速度比你讀給他們聽(tīng)的速度快。當(dāng)你使用項(xiàng)目符號(hào)時(shí),你就失去了你作為一個(gè)演講者的天賦,把你的會(huì)議或演講變成了一場(chǎng)朗讀會(huì)。項(xiàng)目符號(hào)在報(bào)告和文檔中非常有用,但是不要放在演示文稿中。2.在紙上開(kāi)始- PowerPoint是一個(gè)很好的工具,但是在電腦上開(kāi)始你的演示只會(huì)把你束縛在微軟和你的公司已經(jīng)創(chuàng)建的模板中。相反,拿幾張紙和一疊便利貼。將每張便箋視為一張幻燈片,并將所需的每張幻燈片的整體想法寫在便箋上。然后將它們剝離并放在紙上,直到你有一個(gè)講述你的故事的堅(jiān)實(shí)的演示大綱。在此過(guò)程中,通常會(huì)對(duì)便箋幻燈片進(jìn)行多次重新排序。3.30分法則——你的觀眾沒(méi)有超人的視力。當(dāng)您在幻燈片上使用文本時(shí),請(qǐng)使用不小于30磅的字體。再小一點(diǎn),你的觀眾就看不清你幻燈片上的文字了。4.沒(méi)有星爆-什么是星爆?仔細(xì)想想,真的只是一個(gè)沒(méi)有任何目的的瘋狂圈子。當(dāng)我們提到這條規(guī)則時(shí),更好的思考方式是確保你的幻燈片是簡(jiǎn)單的。不要使用瘋狂形狀的剪貼畫(huà)來(lái)給幻燈片"增添活力"。相反,想想你可以從你的幻燈片中刪除什么,以確保你試圖傳達(dá)的信息是清楚的。5.每張幻燈片一個(gè)想法——演示給你機(jī)會(huì)講述你的故事,推銷你的想法。當(dāng)一張幻燈片包含五個(gè)不同的想法時(shí),你的故事就丟失了。當(dāng)你瀏覽幻燈片
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