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在我們生命中的某個時刻,我們必須接受我們是誰。對我來說,我不得不接受這樣的事實:我真的很喜歡看恐怖的真人秀,我總是想在我的奶酪通心粉上加蘋果醬,最重要的是,我很健忘。
我一見到人就會馬上忘記名字。我忘了我把車停在哪里了。我忘了我去商店時應該買什么雜貨。在那個非常重要的會議之后,我忘記了我應該做什么。
幾乎在任何情況下,健忘都很糟糕——但在工作中,它會帶來災難性的后果。健忘讓你看起來很粗心或者只是不擅長你的工作,這對你的成長機會來說是個壞消息。
幸運的是,我已經(jīng)學會彌補我健忘的天性。以下是我每天使用的五個工具,用來保持項目的領(lǐng)先,及時回復人們,并保持我的理智。如果你是一個健忘的人,希望他們也能幫助你。
如果你使用谷歌郵箱并管理一個相當復雜的收件箱,這是很有趣的。我的電子郵件通常需要各種不同類型的回復——有些需要回復,有些包含我正在編輯的文章的信息,有些是我正在撰寫的文章的素材,還有一些是我確實需要做的事情。在沒有任何組織的情況下,很容易忘記我收到了一封落入這些桶中的電子郵件。
我使用谷歌郵箱實驗室的工具"多個收件箱"和谷歌郵箱來保持有序。這些讓我只要看一下收件箱就能知道該做什么——并且讓重要的鏈接變得容易訪問??纯此卸嗝溃?
基本上,每當我給電子郵件貼上"需要回復"或"寫"這樣的時,這些對話就會被發(fā)送到我收件箱右邊的桶里。任何時候我想把它們從那個部分移除,我只需要移除。
為了確保我不會忘記任何電子郵件,我只是在郵件到達時給它們貼上,然后多個收件箱功能會將它們發(fā)送到正確的部分。我已經(jīng)讓自己習慣使用這種方法,這樣我就可以對收件箱里的幾乎所有郵件了如指掌。
;">注:配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計公司作品
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