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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設計公司作品
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我們都希望盡可能地高效，但這可能是一個挑戰(zhàn)——尤其是當我們有一個鋪天蓋地的待辦事項清單時。
我們如何確定待辦事項列表中哪些任務是最重要的？一些生產(chǎn)力專家提倡"吃青蛙",先做你最困難的任務。其他人認為"兩分鐘或更少"的方法是最好的策略。
但是如果這兩種方法都不適合你，我建議你嘗試一種新技術：影響與努力分析。在你開始一項任務之前，問問你自己：這需要多少努力，會有什么直接影響？
運行影響與努力分析可以讓您快速確定哪個任務將在最少的時間內產(chǎn)生最直接的影響。
有兩分鐘時間嗎？嘗試按照下面的步驟運行您自己的影響與工作分析。
寫下待辦事項清單可以讓你確定一天中最重要的5到10項任務。研究表明，當我們寫下我們的目標時，我們更有可能實現(xiàn)它們。有了明確的清單，我們就不用浪費時間去想接下來要做什么了。
仔細檢查你任務清單上的每一項任務，并根據(jù)影響和努力程度對它們進行排序。根據(jù)這些排名，你可以確定你的任務清單上哪些任務是最重要的。根據(jù)這個分析重寫你的待辦事項清單。
你最終會有四種不同類型的任務，你可以把它們畫在下面的象限中：
通過首先關注高影響、低努力的目標，我們可以在一天的早期取得一些成功，使高努力的目標更容易實現(xiàn)。研究表明，通過完成許多小目標，我們更有可能完成更大的目標。
一旦你建立了足夠的動力來完成你的高影響力、低努力的目標，繼續(xù)你的高影響力、高努力的目標。這些任務將會更加困難，但是它們的影響意味著需要盡快解決。
在興風作浪了一整天之后，把你的注意力轉向你的低影響、低努力的目標。例如，這是回
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設計公司作品
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