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沒(méi)有什么比回到家收到一個(gè)瘋狂的收件箱更讓人郁悶的了。
前一分鐘,你還在回憶昨晚捕捉到的美麗日落。下一分鐘,你就開始翻閱大量未讀郵件,拼命想找出哪些是你真正需要閱讀的,并想知道你當(dāng)初為什么會(huì)認(rèn)為度假是件好事。
但是遠(yuǎn)離辦公室,遠(yuǎn)離工作郵件,享受高質(zhì)量的時(shí)間實(shí)際上對(duì)你有好處。當(dāng)你真正回去工作時(shí),這對(duì)你的身體健康、精神健康、生產(chǎn)力和創(chuàng)造力都有好處。
事實(shí)上,加州大學(xué)歐文分校的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),查收郵件這一行為會(huì)增加我們的心率和壓力水平——而且僅僅五天不發(fā)郵件會(huì)讓我們客觀上更加冷靜。
快速恢復(fù)健康收件箱的關(guān)鍵在于合理規(guī)劃你的時(shí)間和組織。請(qǐng)繼續(xù)閱讀假期后清理收件箱的九條建議。
雖然這份清單上的大部分建議都是關(guān)于如何在假期后處理你的電子郵件的,但是在你離開之前,你可以做一些事情來(lái)為自己的成功做準(zhǔn)備,這將會(huì)有很大的不同。我的最愛(ài)?深圳VI設(shè)計(jì)公司的營(yíng)銷總監(jiān)麗貝卡科利斯在谷歌郵箱上安裝了一個(gè)非常棒的郵件過(guò)濾系統(tǒng),她在每次休假前都會(huì)安裝這個(gè)系統(tǒng),你可以在這里閱讀詳細(xì)內(nèi)容。
以下是簡(jiǎn)短的版本:在她去度假之前,Corliss創(chuàng)建了一整套過(guò)濾器,將收到的電子郵件分類到特定的文件夾中。例如,一個(gè)過(guò)濾器將她直屬團(tuán)隊(duì)成員發(fā)送的所有電子郵件放在一個(gè)文件夾中,這樣她就可以先找到并閱讀這些郵件。她還有過(guò)濾器,可以刪除她不需要閱讀的自動(dòng)郵件,如每日流量和線索儀表板。
結(jié)果呢?她有效地確保了當(dāng)她度假回來(lái)時(shí),她的即時(shí)收件箱將處于或接近于零。
如果你在度假時(shí)還沒(méi)有設(shè)置外出自動(dòng)回復(fù),現(xiàn)在就應(yīng)該開始了。每當(dāng)有人在你不在時(shí)給你發(fā)郵件,他們都會(huì)收到你寫的自動(dòng)郵件,讓他們知道你不在辦公室,直到某個(gè)日期才會(huì)查看郵件。
你的信息可以很簡(jiǎn)單:
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