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開發(fā)票??雌饋?lái)很簡(jiǎn)單,對(duì)吧?
你給客戶寄了一張發(fā)票。他們付錢。你很富有。耶。
不幸的是,故事并不總是這樣發(fā)展。在大多數(shù)組織中,混亂的發(fā)票會(huì)嚴(yán)重浪費(fèi)時(shí)間。
像大多數(shù)值得做的事情一樣,創(chuàng)建發(fā)票流程并不是最容易完成的任務(wù)。這需要一些戰(zhàn)略思考,一些可能影響你的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)的決定,以及一些調(diào)整。為了幫助您開始,我們?cè)谙旅娓攀隽藶槟钠髽I(yè)建立一個(gè)有組織的發(fā)票流程的基礎(chǔ)。
作為中小型企業(yè),你有自己的一套費(fèi)用要支付,這意味著它是超級(jí)重要的,你有一個(gè)清晰的計(jì)劃,把錢帶回你的業(yè)務(wù)。
為了有效地做到這一點(diǎn),你需要從向內(nèi)看開始,定義對(duì)你的業(yè)務(wù)最有意義的支付條款。
要為您的發(fā)票創(chuàng)建明確的付款條件,您需要弄清楚:
根據(jù)您提供的產(chǎn)品或服務(wù),以及您自己獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求,您可以選擇按周、按月、按季度開具發(fā)票,或者設(shè)置自定義時(shí)間表。
這里的關(guān)鍵詞是時(shí)間表:你想選擇一個(gè)付款計(jì)劃并堅(jiān)持下去,以避免混亂,設(shè)定明確的預(yù)期,并簡(jiǎn)化現(xiàn)金流。
支付方式指的是您的客戶為您的產(chǎn)品或服務(wù)付款的渠道。
您批準(zhǔn)的支付方式在促進(jìn)無(wú)爭(zhēng)議發(fā)票方面發(fā)揮著重要作用,并且應(yīng)該旨在反映您獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求和隱私承諾。
這些方法還應(yīng)該反映客戶的支付偏好。通過(guò)在客戶所在地與他們會(huì)面,你可以讓他們每次都更容易按時(shí)完成付款。
不同的支付方式可能包括:信用卡/借記卡支付、現(xiàn)金、支票、匯票等等。
即使你有一個(gè)有組織的發(fā)票流程,不得不與不付款的客戶打交道仍然是一個(gè)需要計(jì)劃的現(xiàn)實(shí)。
在定義您的支付條款時(shí),請(qǐng)考慮在您無(wú)法解決未付發(fā)票的情況下
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