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舉辦更有效的國際會議的5種方法_vi設(shè)計(jì)包括

2023-03-11

本文是轉(zhuǎn)發(fā)vi設(shè)計(jì)包括創(chuàng)作思路文章,通過對vi設(shè)計(jì)包括的經(jīng)驗(yàn)和作品分享,為設(shè)計(jì)與營銷賦能、共同進(jìn)步!


注:配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品


vi設(shè)計(jì)包括原文直譯:

全球團(tuán)隊(duì)帶來了來自各種文化和心態(tài)的觀點(diǎn),但他們也帶來了明顯的挑戰(zhàn):不同的時(shí)區(qū)、語言障礙、社會規(guī)范差異和溝通風(fēng)格。

這些幾乎是任何全球團(tuán)隊(duì)都面臨的共同挑戰(zhàn),因此重要的是要有同理心,并考慮您在全球各地的同事可能正在經(jīng)歷的某種挑戰(zhàn),以及他們可能沒有與您相同的資源

不過,說起來容易做起來難。

全球團(tuán)隊(duì)面臨的最大挑戰(zhàn)之一是召開有效的會議。具體來說,當(dāng)每個(gè)人都相距甚遠(yuǎn)時(shí),你如何持續(xù)有效地將每個(gè)人聚集在一起,討論行動(dòng)項(xiàng)目,并建立融洽的關(guān)系。

請繼續(xù)閱讀,探索我們的一些最佳技巧,與您的全球同事舉行更有效的會議。

試圖跨多個(gè)時(shí)區(qū)安排會議是很困難的,但是由于安排沖突而忽略來自其他地區(qū)的團(tuán)隊(duì)成員從來都不是解決方案。

解決這個(gè)問題的一個(gè)方法是發(fā)送一份快速調(diào)查,找出每個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間偏好。您可能會發(fā)現(xiàn),您在新加坡的團(tuán)隊(duì)喜歡在當(dāng)天晚些時(shí)候打電話,而您在愛爾蘭的團(tuán)隊(duì)喜歡在當(dāng)天早些時(shí)候見面。讓每個(gè)地區(qū)都參與規(guī)劃將有助于您確保您的會議在對所有各方來說都可能是最佳的時(shí)間召開。

如果沒有一個(gè)對每個(gè)團(tuán)隊(duì)都合適的時(shí)間,試著每隔幾個(gè)會議輪換一下你的會議時(shí)間來適應(yīng)每個(gè)團(tuán)隊(duì)。如果您需要一個(gè)會議日程安排工具,可以為您所有的全球團(tuán)隊(duì)選擇最佳的會議時(shí)間,請嘗試使用時(shí)間和日期。

對于遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)來說,最大的挑戰(zhàn)之一是時(shí)區(qū)差異會如何影響工作效率。

例如,如果你在紐約,給都柏林的同事發(fā)了一篇博客文章進(jìn)行編輯,他們實(shí)際上比你早了五個(gè)小時(shí),在你把文章發(fā)給他們的時(shí)候,他們很可能已經(jīng)停止工作了。

像這樣的時(shí)區(qū)延遲會導(dǎo)致簡單的項(xiàng)目花費(fèi)比平時(shí)多三四倍的時(shí)間。但是,如果您利用下面列出的技術(shù),您的全球團(tuán)隊(duì)將變得敏捷而高效。


注:配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品


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