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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
電子郵件、即時(shí)消息和共享文檔——天哪！
我們每天在工作中使用各種不同的溝通渠道，很容易忽略它們的細(xì)微差別。當(dāng)然，電子郵件似乎是一個(gè)很好的途徑，但它也有它的缺點(diǎn)。那么谷歌文檔或融合頁面呢？什么時(shí)候應(yīng)該開放還是限制？
讓我們面對(duì)現(xiàn)實(shí)：這些都不是讓我們夜不能寐的問題。
盡管如此，選擇正確的信息渠道是提高生產(chǎn)力和減少與他人合作的挫敗感的好方法。這就是為什么我們把這本使用電子郵件、聊天、文檔和實(shí)時(shí)交流的指南放在一起的原因。
您會(huì)注意到一種強(qiáng)烈的傾向，即只要可行,就讓信息可以被發(fā)現(xiàn)，以免意外地造成信息孤島。但是給你的同事提供超過他們吸收或需要的信息也是沒有意義的。因此，你還可以找到在分享和過度分享之間游走的技巧。
最佳用途：與相關(guān)人員共享共享文檔或匯合頁面中的內(nèi)容。這就是理想。但是當(dāng)然，我們?nèi)匀粫?huì)使用電子郵件向同事轉(zhuǎn)發(fā)文章，與公司以外的人交流等等。最重要的是不要使用電子郵件進(jìn)行冗長、深入的討論和決策——那是共享文檔和頁面的工作。
例如：
嘿，隊(duì)員們，這是我之前提到的項(xiàng)目簡報(bào)。請(qǐng)?jiān)诮酉聛淼囊粌商靸?nèi)通讀一遍，并留下您的反饋意見。"謝謝，"
請(qǐng)記住…
如果你發(fā)現(xiàn)自己陷入了一個(gè)很長的電子郵件線程中，說"讓我們把這個(gè)對(duì)話轉(zhuǎn)移到松弛”是完全可以接受的。我已經(jīng)創(chuàng)建了一個(gè)名為名字的房間，邀請(qǐng)你們所有人，或者"讓我們把這個(gè)轉(zhuǎn)移到匯流，我已經(jīng)把所有的內(nèi)容從這個(gè)線程轉(zhuǎn)移到一個(gè)頁面上"。
這是我們制作的一個(gè)非常方便的電子郵件決策樹。是的，我們都計(jì)劃好了。
最適合：與一個(gè)人快速討論或提問。如果你不急需一個(gè)答案，讓他們知道你什么時(shí)候需要它，這樣他們就可以適當(dāng)?shù)貎?yōu)先考慮它。當(dāng)與幾個(gè)時(shí)區(qū)之外的人一
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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