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有沒有留下完美的東西,回來時(shí)卻是一場(chǎng)災(zāi)難?任何養(yǎng)寵物的人可能都會(huì)說,"是的。"
在工作中,當(dāng)協(xié)作共享文檔時(shí),也會(huì)發(fā)生同樣的情況。通常是偶然敲擊鍵盤造成的。除非是你的貓干的,在這種情況下,這不是偶然的——這肯定是蓄意破壞。
雖然這樣的錯(cuò)誤是可以理解的,但修復(fù)起來可能會(huì)令人沮喪且耗時(shí)。當(dāng)處理共享的擅長(zhǎng)工作表時(shí),您可以通過鎖定單元格和保護(hù)工作表來完全防止這些事故。
無論您是在處理即將到來的報(bào)告,還是在計(jì)劃下一季度的預(yù)算,都要學(xué)會(huì)如何防止任何人更改或刪除擅長(zhǎng)文檔中的重要信息。
是的,您可以通過幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟在擅長(zhǎng)上鎖定單元格。當(dāng)您鎖定擅長(zhǎng)中的單元格時(shí),您將限制用戶對(duì)您的工作表進(jìn)行更改。這在涉及多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目中特別有用。
例如,假設(shè)您是營(yíng)銷總監(jiān),您要求每個(gè)渠道主管在即將召開的會(huì)議上報(bào)告他們的季度數(shù)據(jù)。
您不希望有人在咨詢主要利益相關(guān)者之前意外刪除重要信息,或者更改公式或條件格式。這個(gè)過程確保了只有預(yù)先批準(zhǔn)的用戶才能編輯單元格,這將為您將來省去一個(gè)麻煩。
另一種方法是鎖定公式單元格,以便正確填充數(shù)字。跳到這一部分。
選擇要鎖定的單元格。
單擊擅長(zhǎng)表格的"主頁"選項(xiàng)卡。
點(diǎn)擊位于屏幕右側(cè)的"格式"。
向下滾動(dòng)并點(diǎn)擊"鎖定單元格"
鎖定單元格后,單擊"查看"選項(xiàng)卡。
點(diǎn)擊"保護(hù)工作表"
選擇您希望在工作表中允許的權(quán)限,然后單擊"確定"
通過在工具欄中查找"取消工作表保護(hù)"圖標(biāo)來確認(rèn)您的單元格已被鎖定。
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