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你輸入谷歌工作表的許多數(shù)據(jù)可能是重復(fù)的,比如跟蹤你聯(lián)系的某個影響者是否同意與你合作。
隨著時間的推移,進入并鍵入每個是或否會變得乏味,這是一個關(guān)鍵工具,下拉列表,成為您最好的朋友。
在這篇文章中,我們將討論如何在你自己的谷歌工作表數(shù)據(jù)集中添加一個下拉列表來幫助節(jié)省時間。
如上所述,當(dāng)內(nèi)容重復(fù)時,下拉列表可以幫助您輕松地更改單元格的元素。
本演練的示例數(shù)據(jù)集跟蹤不同渠道的營銷活動的進度及其所處的階段;尚未開始、進行中或完成的。我想創(chuàng)建一個下拉菜單,這樣我就可以很容易地進去,隨著時間的推移,改變活動的狀態(tài)。
在瀏覽這些步驟之前,看看下拉菜單是什么樣子可能會有所幫助,這樣您就可以根據(jù)上下文理解每個指令。下面的可交換的圖像格式顯示了最后一個下拉菜單以及它如何應(yīng)用于樣本數(shù)據(jù)集。
讓我們來看看如何在工作表中添加一個下拉列表。
1.在工具欄標(biāo)題中,單擊數(shù)據(jù)。
2.在下拉菜單中,如下圖所示,選擇數(shù)據(jù)驗證。
3.在"數(shù)據(jù)有效性"對話框中,輸入要在"單元格區(qū)域"中顯示下拉菜單的單元格區(qū)域。對于本例,我在b列的單元格2-10中輸入B2:B10
4.下一步是輸入希望包含在下拉菜單中的數(shù)據(jù)范圍。選擇項目列表,并添加菜單值。對于這個例子,這是我應(yīng)該輸入尚未開始、正在進行和完成的地方。
輸入值后,單擊保存。
5.每個單元格現(xiàn)在都應(yīng)該有一個可點擊的向下箭頭,如下圖所示。
對于示例表,我可以單擊每個向下箭頭,并隨著時間的推移更改我的活動狀態(tài)。
如果你需要改變你的下拉菜單,這個過程相當(dāng)簡單。
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