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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
假設(shè)您有一個(gè)包含1000行數(shù)據(jù)的電子表格，用肉眼很難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的模式。輸入條件格式。
這個(gè)強(qiáng)大的工具突出顯示符合特定條件或"規(guī)則"的單元格換句話說，它通過為模式和趨勢(shì)添加顏色，使您的電子表格變得生動(dòng)。
在這里，我們將介紹如何應(yīng)用、編輯、復(fù)制和粘貼條件格式。
在本例中，讓我們對(duì)出席者列表使用條件格式來突出顯示缺席者。下面的圖片是我用來解釋的數(shù)據(jù)集：
1.首先，選擇要應(yīng)用條件格式的列或行。在這種情況下，我們將選擇b列。
2.要突出顯示缺席者，請(qǐng)導(dǎo)航到標(biāo)題工具欄并選擇條件格式，如下圖所示。
3.當(dāng)條件格式下拉菜單出現(xiàn)時(shí)，選擇突出顯示單元格規(guī)則，然后選擇等于。
4.在"新格式"對(duì)話框中，將單元格值更改為特定文本。然后，在文本框中輸入"缺席"。參考下圖：
5.在新的格式對(duì)話框中，我們還可以選擇如何設(shè)置包含單詞"缺席"的單元格的格式看看下面的選項(xiàng)。
對(duì)于這個(gè)例子，讓我們堅(jiān)持使用默認(rèn)選項(xiàng)。
6.單擊確定。現(xiàn)在——多虧了條件格式——我們可以快速識(shí)別哪些學(xué)生缺課了。
在下一節(jié)中，我們將介紹如何基于電子表格中的另一個(gè)單元格應(yīng)用條件格式。
在本例中，目標(biāo)是在單元格E1中突出顯示與下拉菜單匹配的單元格。下圖是我將用于解釋的樣本數(shù)據(jù)集：
1.首先，選擇b列。
2.導(dǎo)航到標(biāo)題工具欄并選擇條件格式。當(dāng)條件格式下拉菜單出現(xiàn)時(shí)，選擇突出顯示單元格規(guī)則，然后選擇等于。
3.在"新格式"對(duì)話框中，選擇"單元格值"和"等于"。
在文本框中，您可以在E1單元格;">注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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