本文是轉(zhuǎn)發(fā)標(biāo)志設(shè)計(jì)問卷創(chuàng)作思路文章，通過對標(biāo)志設(shè)計(jì)問卷的經(jīng)驗(yàn)和作品分享，為設(shè)計(jì)與營銷賦能、共同進(jìn)步！
注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
無論您是在完成重復(fù)性任務(wù)還是創(chuàng)建一個(gè)新項(xiàng)目，流程文檔都可以幫助您將業(yè)務(wù)工作正式化。事實(shí)上，創(chuàng)建文檔有助于改善組織中的協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)和一致性。
這篇文章收集了流程文檔的最佳實(shí)踐。在這里，您將了解到：
什么是過程文檔？
為什么流程文檔很重要
流程文檔優(yōu)勢
創(chuàng)建流程文檔
流程文檔的提示
流程文檔包括創(chuàng)建內(nèi)部指南，概述從頭到尾完成一項(xiàng)任務(wù)所需的步驟。這些材料可以在新員工入職或員工辭職時(shí)轉(zhuǎn)移任務(wù)時(shí)使用。流程文檔還可以展示某個(gè)角色的復(fù)雜性。
流程文檔可以是新軟件工具的逐步指南，也可以是新員工的入職文檔。這種實(shí)踐允許你積極主動(dòng)地設(shè)計(jì)內(nèi)部系統(tǒng)和過程，從而節(jié)省時(shí)間、資本和寶貴的精力。
如果您缺乏核心組織流程的結(jié)構(gòu)和細(xì)節(jié)，您的企業(yè)將面臨效率低下的更大風(fēng)險(xiǎn)。流程文檔為您的組織提供了額外的保護(hù)層。
缺少文檔會(huì)導(dǎo)致以下組織挑戰(zhàn)。
如果只有一個(gè)人對一個(gè)過程有廣泛的了解，那么如果他們離開，組織就有失去這些知識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。流程文檔有助于概述此人掌握的信息，并允許您以其他人可以訪問的方式存儲(chǔ)這些信息。
沒有路線圖，時(shí)間很有可能會(huì)浪費(fèi)在不必要的或重復(fù)的任務(wù)上。流程文檔可以幫助您概括和可視化這些冗余，以便您可以創(chuàng)建更好的解決方案。
瓶頸可能發(fā)生在過程的任何階段。找出瓶頸來自哪里以及為什么是很重要的。識(shí)別這些延遲和障礙將有助于提高效率。
更低的生產(chǎn)率意味著更多的時(shí)間和精力被消耗在組織的流程執(zhí)行上。這樣，團(tuán)隊(duì)成員接受新項(xiàng)目的機(jī)會(huì)就少了。這種混亂會(huì)導(dǎo)致你的生意損失收入，甚至營業(yè)額。
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注：配圖為UCI聯(lián)合創(chuàng)智VI設(shè)計(jì)公司作品
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