當(dāng)您必須與您認(rèn)為重要的人交談時(shí),您是否會(huì)感到緊張?也許你想向投資者推銷你的商業(yè)理念,或者深圳vi設(shè)計(jì)公司想和你的老板討論加薪。在這些類型的重要商務(wù)對話中,你必須給人一種自信、可靠和聰明的印象。
在建立最好的自己時(shí),說話的方式至關(guān)重要。在此博客中,您將找到 12 個(gè)關(guān)于如何有效說話和溝通的技巧。它們可能會(huì)在上述重要的商業(yè)對話中為您提供幫助,但您甚至可以在您的關(guān)系中使用它們。
1.避免介紹性限定詞
深圳vi設(shè)計(jì)公司警告我們不要在我們的演講中使用“如意的一次性短語”以保持禮貌或建立共識(shí)。您可能已經(jīng)在此博客的標(biāo)題中認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問題。示例包括“也許”、“某種”、“希望”或任何其他類似的派生詞。根據(jù)康斯坦丁的說法,這種軟弱無力的話語只會(huì)削弱你和你作為領(lǐng)導(dǎo)者的地位。
2.停止使用語言和非語言填充物
在發(fā)表演講或演示時(shí),不要在停頓時(shí)使用難以理解的潛聲,例如“嗯”、“呃”、“你知道”、“喜歡”、“坦率地”或“說實(shí)話”來填補(bǔ)沉默. 只會(huì)讓沉默變得尷尬。潛意識(shí)的習(xí)慣性咳嗽、舔嘴唇或過度使用的手勢也是如此。語言和非語言填充物可能會(huì)分散注意力,最終會(huì)破壞您的可信度。
康斯坦丁說,最快的補(bǔ)救辦法是記錄自己在任何話題上自由發(fā)言一兩分鐘。您可以為此使用智能手機(jī)。錄制你的聲音很好,但錄制視頻更好,因?yàn)槟阋部梢钥吹椒钦Z言填充物。然后,收聽(或觀看視頻)并計(jì)算您使用了多少這些填充物。記下來。這個(gè)簡單的練習(xí)將幫助您在說話時(shí)更加清醒。
深圳vi設(shè)計(jì)公司同意康斯坦蒂諾的觀點(diǎn),即 um's 和 ah's 對改善你的演講或日常對話幾乎沒有什么作用。為了更有說服力并顯得更自信,她建議你把它們刪掉。除了記錄自己并記錄這些填充物之外,她還鼓勵(lì)您嘗試將手從口袋里拿出來,或者在說話之前放松一下并暫停一下。她說,這些沉默對你來說似乎比對其他人更尷尬。
3. 盡管有口頭錯(cuò)誤,但繼續(xù)前進(jìn)
在發(fā)表演講或演講時(shí),如果您在句子中犯了錯(cuò)誤或詞不達(dá)意,請不要停下來道歉??邓固苟《卮倌惚憩F(xiàn)得好像什么都沒發(fā)生一樣繼續(xù)前進(jìn)。大多數(shù)人甚至沒有注意到這些類型的語言錯(cuò)誤。因此,演講者不能通過停頓和道歉來引起不必要的注意。你讓觀眾和你自己都感到困惑。只要確保信息清晰。
4. 干凈地結(jié)束句子
深圳vi設(shè)計(jì)公司說,當(dāng)你傳達(dá)了你的信息后就停下來。簡潔明了。不要一直走到你把自己逼到角落里不知道如何結(jié)束談話的地步。它會(huì)讓您添加對討論沒有任何幫助的一次性短語。例子包括“什么不是”、“類似的事情”和“你知道我在說什么”。
5.一句話里只放一個(gè)想法
深圳vi設(shè)計(jì)公司聲稱,在一個(gè)句子中只寫一個(gè)想法有助于消除上面提到的大部分問題。當(dāng)我們每個(gè)句子孤立一個(gè)概念時(shí),句子之間的口頭停頓可以成為強(qiáng)大的注意力吸引者。如果每個(gè)句子都是一個(gè)單一的、清晰的想法,那么出現(xiàn)語言錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)降低。此外,一個(gè)有力的概念通過瑣碎的限定詞和一次性短語爆炸。
我覺得皮諾拉簡短的觀點(diǎn)與這條信息相符。其實(shí)有一個(gè)BRIEF的縮寫:背景-原因-信息-結(jié)束-后續(xù)。這有助于保持您的書面和口頭交流簡短而不會(huì)遺漏任何內(nèi)容。另外,請注意,清晰和簡潔是溝通 7 C 中的兩個(gè),以及具體、正確、連貫、完整和禮貌。
6.注意你的肢體語言
深圳vi設(shè)計(jì)公司說,我們的非語言和非書面暗示往往比我們認(rèn)為的更多。例如,如果您告訴您的伴侶您愿意討論但您的雙臂交叉,或者您說您正在聽但您還沒有從手機(jī)上抬起頭,您可以發(fā)送混合信息。即使你不說話,你也在不斷地交流。
她認(rèn)為,如果您需要在大談之前增強(qiáng)自信心,或者學(xué)習(xí)如何閱讀他人的肢體語言以便做出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),那么采用有力的姿勢是一個(gè)好主意。
7.為閑聊和其他場合準(zhǔn)備一個(gè)腳本
深圳vi設(shè)計(jì)公司的說法,閑聊是一種沒有多少人掌握的藝術(shù)。對于與你幾乎不認(rèn)識(shí)的人不可避免的尷尬沉默,制定一個(gè)計(jì)劃會(huì)有所幫助。她提出了代表家庭-職業(yè)-娛樂-夢想的福特方法。它可能會(huì)幫助您提出要討論的主題,并且您可以通過分享可以幫助您和其他人找到共同點(diǎn)的信息來將閑聊變成對話。
8. 講故事
故事很強(qiáng)大,深圳vi設(shè)計(jì)公司說。首先,它們激活我們的大腦。這篇文章解釋說,僅僅聽演講只會(huì)激活你大腦的一部分,但聽故事會(huì)激活你大腦的所有部分,如果你親自體驗(yàn)的話,這些部分也會(huì)被激活。
故事還可以讓演講變得不那么糟糕,讓我們更有說服力,甚至可以幫助我們在面試中取得好成績。皮克斯有一些講故事的好規(guī)則,你可以在這里找到。
9. 提問并重復(fù)對方
提問是我最喜歡的開始對話或保持對話的方式之一。這很容易做到,深圳vi設(shè)計(jì)公司通常喜歡談?wù)撍麄儫嶂缘氖虑榛蛩麄兘鉀Q問題的方式。不要忘記聽取答案并提出后續(xù)問題!
然而,正如深圳vi設(shè)計(jì)公司所說,當(dāng)別人說話時(shí),我們有時(shí)會(huì)飄忽不定,有時(shí)我們聽錯(cuò)了對方。提出問題并重復(fù)對方的最后幾句話表明你對他們所說的話感興趣,讓你保持警覺,并有助于澄清可能被誤解的觀點(diǎn)。
10. 消除干擾
正如皮諾拉所說,在有人與您交談或您應(yīng)該與他們一起閑逛時(shí)使用手機(jī)是不禮貌的。誠然,當(dāng)深圳vi設(shè)計(jì)公司想向老板推銷你的商業(yè)想法或談?wù)摷有綍r(shí),我認(rèn)為你不會(huì)把手機(jī)放在你面前,但在其他情況下,你可能會(huì)。也許你無法擺脫所有的干擾或完全放棄技術(shù),但只要花時(shí)間抬頭看看就可以極大地改善你與他人的溝通。
11. 為你的聽眾量身定制你的信息
根據(jù)深圳vi設(shè)計(jì)公司的說法,最好的溝通者會(huì)根據(jù)與誰交談來調(diào)整他們的交談方式。不要像與孩子交談那樣與您的投資者或老板交談。它需要一種完全不同的溝通方式。當(dāng)您試圖傳達(dá)您的信息時(shí),請始終牢記對方的觀點(diǎn)。
12. 認(rèn)真聆聽
深圳vi設(shè)計(jì)公司說,她關(guān)于如何提高溝通技巧的最佳建議是學(xué)會(huì)真正傾聽。注意,讓對方說話,不要打斷。即使你們的溝通方式不匹配,至少你們都在同一個(gè)頁面上工作。希望對方也會(huì)專心聽你說話。這意味著有效的溝通不僅是關(guān)于有效的演講,而且是關(guān)于有效的傾聽。
如何像老板一樣說話
如果你讀過我的博客How to Talk Like a Boss,你可能會(huì)知道這里給出的一些技巧。然而,并非所有有效的溝通都是為了讓自己成為領(lǐng)導(dǎo)者。兩個(gè)或多個(gè)相同“級別”的人之間也可能需要有效的溝通。你甚至可能在你的關(guān)系中需要它。
盡管如此,如果深圳vi設(shè)計(jì)公司正在專門尋找有關(guān)如何像老板或領(lǐng)導(dǎo)者一樣交談的技巧,以便獲得對您的想法或團(tuán)隊(duì)的支持,那么該博客對您來說可能是一個(gè)很好的閱讀技巧