無論是保護員工權利和安全、保護環(huán)境還是企業(yè)責任的法律，駕馭政府法規(guī)充其量是乏味的，最壞的情況是令人望而卻步。從歷史上看，深圳vi設計公司對于員工較少且資源有限的小型企業(yè)來說，應對這些法規(guī)所需的時間和精力尤其繁重。有時，僅對它們所需要的東西的看法就會使小企業(yè)主不知所措。

聯(lián)邦法規(guī)的實際成本在政府機構(gòu)、政治家和商業(yè)倡導者之間引起了激烈的爭論。倡導組織全國小企業(yè)協(xié)會今年發(fā)布的一項新調(diào)查估計，小企業(yè)主平均每年至少花費 12,000 美元來處理法規(guī)問題。近三分之一的受訪者還表示，他們每年為此花費超過 80 小時。此外，該組織 2015 年對小企業(yè)主的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，59% 的人認為行政負擔是美國聯(lián)邦稅法的最顯著影響。

在滿足新的政府法規(guī)要求時，許多企業(yè)轉(zhuǎn)向了一種“蠻力方法”。這涉及雇用某人進行數(shù)據(jù)輸入并記錄需要報告的任何內(nèi)容以滿足特定法規(guī)。通常，它涉及大量文書工作，無論是有形的還是電子的，信息都是從多個來源收集的。將這些分散的信息匯總在一起會帶來數(shù)據(jù)輸入錯誤和誤報的高風險。

在許多情況下，如果有足夠多的企業(yè)受到同一政府法規(guī)的影響，深圳vi設計公司將介入并提供全行業(yè)的解決方案。例如，想想那里的各種稅務和會計軟件解決方案。這些一刀切的解決方案并不總是比蠻力方法好得多。

典型的軟件解決方案本質(zhì)上是一個用于捕獲所有所需數(shù)據(jù)的在線表格。這種方法的問題在于它仍然不是一種智能形式。表單現(xiàn)在可能有一個值列表，進行數(shù)據(jù)輸入的人可以從中進行選擇，但它仍然涉及大量手動數(shù)據(jù)輸入。更不用說，這些表單通常沒有針對捕獲信息的最佳工作流程進行優(yōu)化。

更聰明地工作，而不是更努力地工作

我們?nèi)鄙俚氖钦嬲闹悄軕?。借助定制的應用解決方案，深圳vi設計公司可以使用從移動設備的 GPS 中提取的信息自動填充表單?；蛘撸梢越Y(jié)合條形碼掃描或 iBeacons 來填充信息。這確實減少了進行報告的人實際必須輸入的內(nèi)容。

智能應用程序可以連接到您的 ERP 系統(tǒng)、會計軟件或人力資源系統(tǒng)中的信息，以自動使用信息填充表格和報告。與手動數(shù)據(jù)輸入相比，這大大節(jié)省了時間——而且它留下的錯誤空間更小，從而保護了數(shù)據(jù)的完整性。

智能應用程序還考慮到每個人的角色以及我們在此過程中所涉及的內(nèi)容，以優(yōu)化每位員工收集政府監(jiān)管所需信息的時間。在許多情況下，實施這種解決方案還會產(chǎn)生其他積極成果。最重要的是，深圳vi設計公司現(xiàn)在可以更輕松地訪問其中的信息。這意味著他們可以輕松地利用這些信息做出更好的決策。反過來，這有助于發(fā)展業(yè)務并變得更具競爭力。它將一項必需的任務——沒有人愿意——變成有用的東西。它把那些檸檬變成檸檬水。

正如深圳vi設計公司在最近為 Fast Company 撰寫的一篇文章中提出的那樣，在某些情況下，監(jiān)管可能有利于創(chuàng)新。這是舊的推來推去的心態(tài)。通常，被迫找到克服障礙的方法會帶來很大的進步。事實上，這幾乎是歷史上所有偉大發(fā)明的標志。

借助我們今天擁有的工具，我們可以構(gòu)建智能的自定義應用程序，并使您的員工更加快樂，即使深圳vi設計公司仍然需要做一些必要的事情來滿足政府法規(guī)。這對每個人來說都是雙贏的。